مدیریت مستندات با هوش مصنوعی به معنای استفاده از الگوریتم‌های یادگیری ماشین و پردازش زبان طبیعی برای سازماندهی، طبقه‌بندی، جستجو و استخراج اطلاعات از اسناد است. این فناوری به سازمان‌ها کمک می‌کند تا کارایی خود را افزایش داده، هزینه‌ها را کاهش دهند و تصمیم‌گیری‌های بهتری اتخاذ کنند.
مدیریت مستندات با هوش مصنوعی
در دنیای امروز، حجم عظیمی از داده‌ها و اسناد به صورت روزانه تولید می‌شود. سازمان‌ها برای مدیریت موثر این حجم عظیم از اطلاعات، به دنبال راهکارهای نوین و کارآمد هستند. یکی از این راهکارها، استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت مستندات است.
استخراج اطلاعات
اطلاعات کلیدی از اسناد مانند نام‌ها، تاریخ‌ها، اعداد و عبارات کلیدی به صورت خودکار استخراج می‌شود.
خلاصه‌سازی خودکار
اسناد طولانی به صورت خلاصه ارائه می‌شوند.
جستجوی هوشمند
جستجو در اسناد بر اساس کلمات کلیدی، عبارات و مفاهیم صورت می‌گیرد.
طبقه‌بندی خودکار اسناد
اسناد به صورت خودکار بر اساس محتوا، نوع، تاریخ و سایر معیارها طبقه‌بندی می‌شوند
مزایای استفاده از هوش مصنوعی در مدیریت مستندات
ترکیبی از هوش مصنوعی پیشرفته با طراحی کاربرپسند برای تجربه‌ای یکپارچه و بصری
گردش کار ساده و درسترسی بهبود یافته
ایجاد خودکار اسناد، بروز رسانی ها و بررسی خودکار انطباق
افزایش سرعت استخراج اطلاعات کلیدی اسناد و صرفه جویی در وقت
طبقه و فهرست بندی اسناد و بازیابی آسان فایل ها
کاربردهای هوش مصنوعی در مدیریت مستندات
طبقه بندی اسناد به صورت خودکار بر اساس محتوا، نوع، تاریخ و سایر معیارها
استخراج اطلاعات کلیدی از اسناد مانند نام‌ها، تاریخ‌ها، اعداد و عبارات کلیدی به صورت خودکار
جستجو در اسناد بر اساس کلمات کلیدی، عبارات و مفاهیم
ترجمه اسناد به زبان های مختلف
خلاصه سازی اسناد طولانی
